10_SCIP卷宗填写指南

📋 SCIP卷宗填写指南：ECHA申报全流程详解

SCIP申报是汽车零部件出口欧盟的"必修课"，但流程复杂、细节繁多。本文从零开始，手把手带您走完ECHA SCIP申报全流程！

📌 一、SCIP是什么？

🔍 基本定义

SCIP = Substances of Concern In Products（产品中关注物质信息交换平台）

📊 SCIP与REACH信息传递的关系

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              REACH第33条义务体系                              │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  SVHC含量 > 0.1%                                            │
│    │                                                         │
│    ├──→ 义务1：向接收方传递信息（B2B沟通）                   │
│    │                                                         │
│    ├──→ 义务2：SCIP申报（向ECHA提交卷宗）  ← 本文重点！     │
│    │       （自2021年1月起生效）                              │
│    │                                                         │
│    └──→ 义务3：消费者请求时提供信息（45天内回应）            │
│                                                              │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
 

⚠️ 哪些企业需要申报SCIP？

💡 注意：虽然境外供应商不直接申报SCIP，但必须向欧盟进口商提供SVHC信息，进口商才能完成SCIP申报。因此，境外供应商实际上需要准备好SCIP所需的所有数据。

📌 二、申报前提：确定申报范围

🔎 三步确定申报范围

📋 申报范围判断表

📌 三、ECHA账号注册流程

🖥️ 注册步骤

Step 1：访问ECHA官网
    │   → https://echa.europa.eu
    ▼
Step 2：点击"Create account"
    │   → 选择账号类型（企业/个人）
    ▼
Step 3：填写企业信息
    │   → 公司名称、地址、VAT号等
    ▼
Step 4：设置登录凭证
    │   → 用户名、密码
    ▼
Step 5：邮箱验证
    │   → 点击验证链接
    ▼
Step 6：完成注册
    │   → 登录ECHA SCIP提交系统
    ▼
Step 7：关联法人信息
    → 在REACH-IT中关联企业法人
 

📝 注册所需信息

📌 四、确定申报总成

🎯 申报总成的选择原则

📊 申报总成层级示例

汽车总成（整车）                    ← 不需要以整车为总成申报
├── 动力总成
│   ├── 发动机                      ← 含SVHC，可作为申报总成
│   │   ├── 密封垫圈（含SVHC）     ← 含SVHC的子件
│   │   └── 线束（含SVHC）         ← 含SVHC的子件
│   └── 变速器
├── 内饰总成
│   ├── 仪表板总成                  ← 含SVHC，可作为申报总成
│   │   ├── 仪表板骨架（含铅）     ← 含SVHC的子件
│   │   └── 线束（含SVHC）         ← 含SVHC的子件
│   └── 座椅
└── 外饰总成
    └── ...
 

💡 建议：以您直接供应给客户的零部件为申报总成，而非整车。

📌 五、整理申报信息清单

📋 申报所需信息汇总

📌 六、填写材料与总成数据的完整流程

🔄 全流程示意

┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐
│ Step 1   │ → │ Step 2   │ → │ Step 3   │ → │ Step 4   │ → │ Step 5   │
│ 法人信息 │   │ 材料级别 │   │ 总成级别 │   │ 卷宗组装 │   │ 卷宗导出 │
│ 关联     │   │ 数据填写 │   │ 数据填写 │   │ 与校验   │   │ 与提交   │
└──────────┘   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘
 

📝 Step 1：法人信息关联

📝 Step 2：材料级别数据填写

⚠️ 安全使用说明是ECHA审核的重点，必须具体说明：

• ✅ 正确示例："该密封垫圈中的铅仅存在于内部基材中，正常使用条件下不会释放，无需特殊防护。废弃物需按有害废物处理。"
• ❌ 错误示例："请安全使用。"（过于笼统）

📝 Step 3：总成级别数据填写

📝 Step 4：卷宗组装与校验

📝 Step 5：卷宗导出与提交

📌 七、各步骤的强制要求汇总

📌 八、常见问题与注意事项

❓ Q&A

⚠️ 注意事项

1. 安全使用说明必须具体：不能使用"请安全使用"等笼统表述
2. 分类选择必须准确：ECHA分类系统有严格编码规则
3. 浓度数据必须精确：不可使用"约""<1%"等模糊表述
4. 信息更新必须及时：SVHC清单更新后，需核查现有卷宗是否受影响
5. 数据与IMDS保持一致：SCIP数据应与IMDS数据同源，避免矛盾

📌 九、与IMDS的联动

🔗 IMDS数据是SCIP申报的基础数据源

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              IMDS → SCIP 数据流转                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                            │
│  IMDS数据                    SCIP卷宗                     │
│  ┌─────────────┐            ┌─────────────┐              │
│  │ 材料MDS     │  ──映射──  │ 材料级数据  │              │
│  │ - 基本物质  │            │ - SVHC物质  │              │
│  │ - 浓度信息  │            │ - 浓度      │              │
│  │ - 分类信息  │            │ - 分类      │              │
│  └─────────────┘            └─────────────┘              │
│                                                            │
│  ┌─────────────┐            ┌─────────────┐              │
│  │ 组件MDS     │  ──映射──  │ 总成级数据  │              │
│  │ - 层级结构  │            │ - 产品结构  │              │
│  │ - 重量信息  │            │ - 包含材料  │              │
│  │ - 零件信息  │            │ - 产品用途  │              │
│  └─────────────┘            └─────────────┘              │
│                                                            │
│  📌 关键：IMDS数据越准确、越完整，SCIP申报越高效！       │
│                                                            │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
 

📊 IMDS数据与SCIP字段的映射关系

📌 十、浦巍SCIP申报服务

上海浦巍企业管理咨询有限公司为您提供专业的SCIP申报全流程服务：

💡 浦巍优势：IMDS数据与SCIP数据一体化管理，避免"两套数据、两种说法"的合规风险！

📌 总结

SCIP申报是欧盟废物框架指令下的法定义务，对含SVHC>0.1%的物品具有强制约束力。完整的申报流程包括：确定范围→注册账号→确定总成→整理信息→填写数据→校验提交，每一步都有严格的强制要求。而IMDS数据作为SCIP申报的基础数据源，其准确性和完整性直接决定了SCIP申报的效率和质量。

🚀 好的IMDS数据是SCIP合规的基石！从IMDS做起，让SCIP申报水到渠成！

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