IMDS 在线填报分步操作指引（边填边对照版）

做汽车零部件供应，IMDS（国际材料数据系统）是绕不开的一环。客户要求提交材料数据表（MDS），结构树怎么搭、材料怎么引用、物质比例怎么填、应用代码漏选会怎么样，每一步都有规则。本文把在线填报拆成 9 个阶段，用「一个金属支架 + 一个橡胶衬套」的简单零件做示例，你把自己的真实零件数据替换进去即可。每个阶段都按「做什么 → 怎么点 → 填什么 → 常见坑 → 检查点」来写，适合边填边对照。

官方系统：www.mdsystem.com，供应商免费使用。文末附常见错误速查表。

阶段 0：备料（在动鼠标之前）

这一步做扎实，后面能省一半时间。

先向客户确认 4 件事：

1. 接收方 IMDS ID（或接收企业名称）——提交时靠它找人；
2. 供应商代码 Supplier Code——客户分配的，填错会被退回；
3. 零件号与零件名称——按客户命名规则，不是你内部随意起的名字；
4. 客户有无特殊要求——客户自己的填报规范里常会指定材料分类口径、应用代码要求。

自己手上要备齐 5 项：

1. 零件净重：实测重量优先；没有实测可用图纸重量（重量偏差直接影响审批，见阶段 7）；
2. BOM / 图纸明细：要拆到每个零件用了什么材料；
3. 每种材料的物质成分：至少掌握 90% 以上的成分；
4. 材料标准：金属类要能给出 DIN / UNS / SAE 之类的标准号；
5. 表面处理信息：镀层、钝化层、涂层都要算进来（最容易漏）。

环境检查：用 Chrome / Edge，网络稳定；注册邮箱能正常收信（激活邮件、改密码都发这里）。

检查点：上面 4 项客户信息 + 5 项数据，缺任何一项都先别开始建表，否则一定返工。

阶段 1：登录 + 建表

打开 www.mdsystem.com，点「登录」，输入用户 ID、密码、企业标识符。登录后在「MDS 菜单 → 数据表」创建。

• 要提交给客户 → 选「创建数据表」；
• 只是内部自己用 → 可以创建「组件单元」。

常见账号问题：密码每 90 天必须改一次，过期就登不上；密码输错 3 次以上会被锁，需要联系 Client Manager 重设；忘记用户 ID 或密码，点「申请新密码」/「忘记用户 ID」，系统发到注册邮箱。

检查点：能正常进入数据表新建界面，说明账号没问题。

阶段 2：搭结构树（决定成败的一步）

树的层级是 部件 → 半成部件 → 材料 → 基本物质，按父子节点逐级往下拆。最顶层的最终产品本身也是部件。

在父节点上选中，然后：

• 「添加部件」→ 加子零件；已有数据可点「引用」，新建子节点选「节点」；
• 「添加半成部件」→ 加半成品；
• 「添加材料」→ 加材料引用。

每加一个节点，必须先点中正确的父节点，否则会挂到错误的位置——这是新手建错结构的主因。

部件填名称（按客户规则）+ 件号 + 重量 + 单位。

半成部件（重点）：形状 / 尺寸 / 体积 / 重量任意一项不固定的，就是半组件，典型如钢卷、管材、皮革、镀层钢。四条规则：

1. 不填固定重量，用「用量重量类型」表示（kg/m、kg/m²、kg/m³）；
2. 下面必须至少有一个材料或另一个半组件，不能空挂；
3. 按成品状态报告——不含废料、边角料、包装材料、衬垫；
4. 只声明最终产品中真正保留的部分。

常见坑：把半成品当组件填，硬塞一个固定重量；把冲压废料、包装、衬垫也算进重量；同层节点类型混着来（校验会报错）。

检查点：树的层级与你的实际装配关系一致；每个节点类型正确；重量填法正确。

阶段 3：加材料（先查，别急着自建）

三条路径，按优先级：

1. 优先用 IMDS 已发布的材料——主机厂普遍青睐这种方式；
2. 其次用供应商提交的数据（见阶段 9 的收件箱操作）；
3. 实在没有才自己建。

一旦你自己创建材料数据页，法律上你将被视为该数据有效性的责任人。如果你不是材料供应商，尽量不要自建。

查已发布材料：「材料查找」→ 输入材料名称 / 材料号 / 缩写 → 勾选「已发布」「允许查找供应商」→ 查找 → 右键「复制到粘贴板」即可快速引用。

自建材料时要填什么：

1. 选分类：尽量选到第三层（能用 1.1.1 / 1.1.2 就别只填 1.1）。按构成分是分类 1–4、7（钢铁、轻合金、重金属、特殊金属、其他材料）；按属性分是分类 5（聚合物）；按应用分是分类 6、8、9（加工聚合物、燃料及辅料等）；
2. 两个编号别填反：内部材料号所有分类都能用，可选，不与客户共享；标准材料号只适用于金属材料，填 DIN / UNS / SAE 等生产标准号；
3. 加成分：材料下只能引用「材料」或「物质」（其他选项是灰的）。

检查点：能引用已发布材料的，绝不自建；自建的材料分类到了最细一层。

阶段 4：填物质（基本物质这一层）

基本物质 = 化学元素（如铁、铜）或化合物（如氧化锌），按 CAS 编号或功能定义。首选按 CAS 编号查，例如铁 CAS 7439-89-6。

三种情况要分清：

找不到的物质：走「功能 → 基本物质申请」，系统会邮件通知 IMDS Chemical Service。基本物质清单（BSL）用户不能自行添加。查通配符可在物质查找界面的 CAS 编号栏输入 system。

看颜色，都是信号：

• 蓝色 = 按 GADSL 属应申报物质；
• 红色 = 按 GADSL 属受禁止物质；
• 下划线 = REACH SVHC（高度关注物质）。

比例怎么填：固定百分比 / 范围 X%~Y% / 余量（系统计算）。⚠️ 范围上下限之差不得超过 20%：40%~60% 可以，30%~70% 不行。范围要反映真实波动，不是用来隐藏成分的。

保密物质：必须同时满足三条才能勾「保密」：① 按 GADSL 不应申报也不受禁止；② 不属于 SVHC；③ 不需要应用代码。勾了之后只有本公司用户和受信任用户可见，OEM 看不到。⚠️ 保密物质总和不得超过 10%；填范围的，范围上限之和也不能超过 10%。

常见坑：把伪物质当通配符用；元素符号大小写写错（铅是 Pb，写成 PB 就变成聚丁二烯了）；未申报物质合计超过 10%；图省事把一个材料写成 100% 单一物质——原材料不可由单一成分构成。

检查点：每个材料都能一路拆到基本物质；比例合计合理；没有该申报却没申报的物质。

阶段 5：应用代码（漏选必被退回）

只要材料含下面这些物质，必须选择应用方式（应用代码）：

铅、汞、镉、六价铬、多环芳烃 PAH、镍（仅指镍本身，不含镍族）

操作：双击该物质 → 在应用选项里选择实际用途 → 点「采用」。含镍时，材料应用选项选 33 或 34。

检查点：含有上述物质的材料，应用方式都选了，且选项与实际用途一致。

阶段 6：聚合物材料标记

聚合物零件达到重量阈值时，必须填写材料标记：

操作：点击该父节点，出现「聚合物标注要求」，按客户规范与实际零件从下拉菜单选择。

检查点：够重量的聚合物节点都标了，且标准选对。

阶段 7：执行检查（发布前的最后一道关）

1. 点「执行检查」（Execute Check）；
2. 系统把错误列在「校验结果」里，双击每条错误会跳到需要修正的栏位；
3. 改完再执行一次检查，直到没有错误。

重量偏差是高频雷区：偏差 = |实测重量 − 计算重量|，允许范围如下：

规律：组件越重，公差越严。超出系统会给警告。

提交前把这 8 条过一遍：

1. 材料分类是否正确；
2. 供应商信息是否有 DUNS、客户信息是否有 Supplier Code；
3. 物质含量是否正确（未申报物质是否 >10%、总质量误差是否过大）；
4. 同一级是否出现不同类型的节点；
5. 元素符号大小写是否正确（Pb ≠ PB）；
6. 件号格式、命名规则是否符合客户要求；
7. 发送的客户 ID 是否正确——发送前与材料工程师再确认一次；
8. 含铅 / 汞 / 镉 / 六价铬 / PAH / 镍的，应用方式是否已选。

一句话记住：准确 + 在限制内 + 透明 = 首次通过。小错误 = 直接拒收。

阶段 8：内部发布 → 添加接收人 → 提交

顺序（别跳步）：创建 → 添加/引用材料 → 执行检查 → 填供应商数据与联系人 → 内部发布 → 添加接收人 → 提交或发布。

各步要点：

1. 供应商数据：选组织单位 + 选联系人。一个 IMDS ID 下有几个生产基地的，务必下拉选对组织单位（客户有问题要能找到你）；
2. 内部发布：发布后表单才能进入提交流程；
3. 添加接收人：用「接收人状态信息」菜单，推荐用企业 ID 查找（比名称准），核对无误后点「应用」，可连续加多个；
4. 提交 vs 发布：
   • 提交：发给指定的一个或多个客户，客户可批准或拒绝；未批准前可修改任一章节，不会产生新版本；
   • 发布：发布后所有 IMDS 用户都能访问。

如果其中一个客户拒绝了，必须为此接收人重新创建一个新的 MDS 再发送。

检查点：提交前再核对一次客户 ID 和 Supplier Code。

阶段 9：提交之后

查状态：通过「部件查找」查看批准状态，共 5 种：未浏览、已浏览、已接受、已取消、拒绝。

处理供应商发来的数据：收件箱 → 选择 MDS → 必须分配组织单位（否则无法完成审批）→ 按件号或名称精确查找（推荐）→ 右键「检查」→ 接受或拒绝。批准后如需自己引用，右键「拷贝」→ 改名 → 内部发布即可。

拷贝的两种方式别搞混：

• 选「新的数据表 / 组件单元」→ 生成新的 MDS ID；
• 选「新版本」→ 更新现有 MDS 为高版本。

附：常见错误对照速查

本文基于公开资料与实务经验整理，仅供参考；系统界面与规则以 IMDS 官方最新版本为准。如需针对具体零件做逐节点填报清单，可在评论区留下零件基本情况继续沟通。

上海浦巍企业管理咨询有限公司位于上海，长期从事汽车材料合规与供应链数据服务，可为零部件企业提供以下支持：

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